АССОЦИАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ИНДУСТРИИ МИКРОКЛИМАТА И ХОЛОДА

УТВЕРЖДЕНО

Протоколом Общего собрания
членов Ассоциации
от 11.04.2022г. № 64
(новая редакция)

Положение о добровольной сертификации
Ассоциации предприятий индустрии микроклимата и холода
«АПИМХ-СТАНДАРТ»

2022

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее положение является внутренним документом Ассоциации предприятий индустрии микроклимата и холода (далее – АПИМХ), регламентирующим порядок проведения в рамках Устава АПИМХ добровольной сертификации услуг предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей, занятых в индустрии микроклимата и холода (далее – Сертификация услуг) и добровольной сертификации холодильного, кондиционерного и вентиляционного оборудования (далее – Сертификация оборудования)
1.2. Сертификация является добровольной процедурой независимого подтверждения соответствия заявленной продукции и услуг установленным в профессиональном сообществе стандартам индустрии микроклимата и холода.
1.3. Сертификация проводится с целью обеспечения:
-соответствия продукции, работ и услуг, предоставляемых заявителем, установленным в профессиональном сообществе стандартам индустрии микроклимата и холода;
-содействия потребителям в выборе продукции и услуг высокого качества;
-повышения конкурентоспособности сертифицированных участников рынка индустрии микроклимата и холода;
-защиты внутреннего рынка страны от предоставления некачественной продукции, работ и услуг.
1.4. Сертификация проводится Ассоциацией предприятий индустрии микроклимата и холода (АПИМХ).
1.5. Процедура Сертификации базируется на сочетании как формальных критериев, подтверждающих наличие у заявителя соответствующего профессионального опыта, так и экспертных оценок качества продукции, профессиональной деятельности заявителя на основе представленных заявителем образцов его лучшей практики.
1.6. Результат Сертификации, зафиксированный в соответствующем Сертификате, носит статус рекомендательного письма, которым подтверждается признание профессионального уровня его обладателя среди представителей профессионального сообщества.

2. ОРГАН СЕРТИФИКАЦИИ

2.1. Основным органом, обеспечивающим проведение Сертификации является Экспертный Совет АПИМХ (далее – Экспертный Совет)
2.2. Исполнительным органом, который формируется Экспертным Советом, является Комиссия по сертификации.
2.3. В состав Комиссии входят члены Экспертного Совета и/или представители профессиональных организаций, осуществляющие проведение сертификации заявителей.
2.4. Комиссия по сертификации:
- изучает предоставленные заявителем материалы и документы;
- проводит обследование сертифицируемого субъекта хозяйствования с посещением (в том числе проводит оценку кадрового и технического потенциала заявителя);
- согласовывает методику проведения испытаний и, при необходимости, направляет представителей для участия в проведении испытаний продукции;
- изучает сданные в эксплуатацию или обслуживаемые объекты и оборудование;
- выдаёт письменное независимое заключение по результатам анализа деятельности сертифицируемого субъекта хозяйствования и продукции.
2.5. Экспертный Совет на основании независимого заключения Комиссии принимает решение о сертификации заявителя.
2.6. Методическую и организационную поддержку процедуры Сертификации осуществляет ООО «АПИМХ-Инжиниринг».

3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА СЕРТИФИКАЦИЮ

3.1. Претендентом на прохождение Сертификации, может быть любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), деятельность которого связана с производством, поставкой и (или) эксплуатацией холодильного, кондиционерного и вентиляционного оборудования, комплектующих, хладагентов, а также с выполнением проектных, монтажных, наладочных, ремонтных работ, с сервисным обслуживанием данного оборудования и соответствующее критериям Сертификации «АПИМХ-Стандарт».
3.2. Заявитель направляет в адрес Дирекции АПИМХ личное заявление на имя Председателя Экспертного Совета.
3.3. Заявление на проведение сертификации является также обязательством со стороны Заявителя соблюдать принятые АПИМХ этические нормы, ТНПА Республики Беларусь, в том числе и международные стандарты ЕврАзЭС, регламентирующие деятельность индустрии микроклимата и холода.
3.4. Заявление с изложением намерения пройти процедуру сертификации и обязательством поддержания высокого уровня качества производимой продукции и выполняемых работ и услуг оформляется на фирменном бланке за подписью руководителя.

3.5. К заявлению прикладываются заверенные копии следующих документов и необходимые приложения:
-копия свидетельства регистрации организации;
-сертификаты (при наличии) на производимую продукцию и оказываемые услуги;
-техническая документация на аттестуемую продукцию;
- технологические карты (при наличии);
-перечень выполненных объектов за последний год;
-сведения о кадровом потенциале;
-ведомость специального инструмента;
-иные документы (публикации, дипломы конкурсов, отзывы, рекомендации и т.п.) по усмотрению заявителя или Комиссия по сертификации.
3.6. Договор на оказание услуг по сертификации, заключаемый с заявителем должен предусматривать конфиденциальность использования полученной от заявителя информации.

4. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СЕРТИФИКАЦИИ

4. Процедура Сертификации услуг охватывает следующие области деятельности:
-торговый холод;
-бытовой холод;
-коммерческий холод (до 20 кВт);
-промышленный холод;
-аммиачное холодильное оборудование;
-бытовые и коммерческие кондиционеры;
-промышленное кондиционирование (свыше 50 кВт), вентиляция и поддержание;
-проектирование систем холодоснабжения, кондиционирования и вентиляции;
-сервисное обслуживание холодильного оборудования;
-иные направления деятельности.
4.1. На основе представленных документов Комиссия по сертификации проводит первичную оценку формального соответствия представленных документов требованиям Сертификации, а также наличия минимальных условий, при которых заявитель допускается к Сертификации. К таким минимальным условиям относятся:
4.1.1. работа на рынке в профессиональной сфере индустрии микроклимата и холода - не менее 3 лет;
4.1.2. наличие квалифицированного персонала;
4.1.3. наличие материально-технической базы, обеспечивающей выполнение заявленных работ и услуг, а также производственной базы;
4.1.4. наличие технологических карт на оказываемые услуги (по усмотрению);
4.1.5 наличие сертификатов на собственное производство (по усмотрению), и иных сертификатов;
4.1.6 наличие лицензий и аттестатов
4.2. Сертификация «АПИМХ-Стандарт» включает:
- изучение предоставленных на сертификацию документов;
- сбор необходимой информации, материалов и сведений;
- согласование методик проведения испытаний продукции и участие в испытаниях;
- обследование продукции, производства (с применение фото- видеосъемки при необходимости);
- анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата;
- внесение информации о сертификации компании в Реестр АПИМХ;
- выдачу сертификата.
4.3. Комиссия по сертификации проводит работы в соответствии с п.4.2 и подготавливает независимое заключение – акт обследования. Независимое заключение подписывается всеми участниками Комиссии.
4.4. Экспертный Совет принимает решение о выдаче заявителю Сертификата «АПИМХ-Стандарт» на основании заключения Комиссии по сертификации. Решение принимается простым большинством голосов. Комиссия по сертификации и ее члены не вправе комментировать факт и причины отказа в выдаче заявителю Сертификата.
4.5. Основанием для выдачи сертификата является протокол Заседания Экспертного Совета АПИМХ.
4.7. Выдача сертификата происходит после его регистрации в реестре сертификатов АПИМХ. Реестр действующих сертификатов размещается в открытом доступе на сайте Ассоциации АПИМХ.
4.8. К Сертификату при необходимости прикладывается:
-Протокол комплексной оценки соответствия объекта сертификации требованиям системы добровольной сертификации «АПИМХ-Стандарт»
-Протокол испытаний
5. ФИНАНСИРОВАНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ

5.1 Организация работ по проведению Сертификации возлагается Ассоциацией АПИМХ на ООО «АПИМХ-Инжиниринг» в соответствии с Соглашением.
5.2 ООО «АПИМХ-Инжиниринг» принимает на себя обязательство по подготовке документов в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.
5.3 Стоимость работ по сертификации устанавливается согласно калькуляции на дату формирования цены.

6. ВНЕШНИЙ ВИД СЕРТИФИКАТА

6.1. Всем сертифицированным субъектам хозяйствования выдаются Сертификаты единого образца.
6.2. Сертификат содержит логотип АПИМХ и логотип сертификации «АПИМХ-Стандарт», номер, наименование и адрес обладателя, утверждение, что обладатель отвечает профессиональным стандартам индустрии микроклимата и холода, обеспечивает высокое качество производимой продукции, работ и услуг.
6.3. Сертификат подписывается Председателем Экспертного Совета и Председателем АПИМХ и закрепляется печатью.
6.4. Внешний вид Сертификата утверждается Советом АПИМХ. При изменении внешнего вида Сертификата обладателю сертификата старого образца по его просьбе может быть выдан Сертификат нового образца.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА

7.1. Сертификат вступает в силу с момента его регистрации в Реестре АПИМХ.
7.2. Срок действия сертификата – 3 года. Дата регистрации сертификата и дата окончания его действия указывается непосредственно на самом сертификате.
7.3. По окончании срока действия сертификата, организация вправе подать новую заявку для проведения подтверждения сертификата на новый срок. Продление осуществляется в порядке, установленном для первоначальной сертификации с выдачей нового сертификата на новом бланке.
7.4. Орган по сертификации (Экспертный Совет) проводит мониторинг деятельности предприятий, сертифицированных Ассоциацией, с посещением их экспертами АПИМХ не реже одного раза в год.
7.5. Результаты, полученные при мониторинге, учитываются при продлении в установленном порядке срока действия сертификата.
7.6 В случае выявления, в том числе и при проведении мониторинга, нарушений организации установленных требований, действие сертификата может быть приостановлено либо отменено.
7.7. Сертификат может быть отменен в следующих случаях:
-грубого и систематического нарушения его обладателем действующего законодательства, подтвержденного судебным решением, вступившим в законную силу;
-грубого нарушения общепризнанных принципов профессионального поведения, закрепленных в кодексе АПИМХ и положений профессиональных кодексов, подтвержденного решением руководящих органов ассоциации;
-при установлении фактов заведомого подлога или обмана, допущенных при заполнении анкеты.
7.8 Приостановление либо отмена действия сертификата осуществляется на основании Протокола Заседания Экспертного Совета АПИМХ. Организация, действие сертификата которой приостановлено либо отменено, уведомляется в письменной форме с указанием причин.