Положение о добровольной сертификации 

Ассоциации предприятий индустрии микроклимата и холода 


УТВЕРЖДЕНО

Протоколом Общего собрания
членов Ассоциации
от 22.08.2012г. № 28       
                                                                                                                                                                                                 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее положение является внутренним документом Ассоциации предприятий индустрии микроклимата и холода, регламентирующим порядок проведения в рамках Устава Ассоциации «АПИМХ» добровольной сертификации услуг предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей, занятых в индустрии микроклимата и холода (далее – Сертификация)
1.2. Сертификация является добровольной общественной процедурой независимого подтверждения соответствия профессиональной квалификации заявителя установленным в профессиональном сообществе стандартам индустрии микроклимата и холода.
1.3. Сертификация проводится с целью обеспечения:                 
-соответствия работ и услуг, предоставляемых заявителем, требованиям ТНПА, установленным для предприятий, специализирующихся на работе с холодильным и климатическим оборудованием;
-содействия потребителям в выборе услуг высокого качества;
-повышения конкурентоспособности сертифицированных участников рынка индустрии микроклимата и холода;
-защиты внутреннего рынка страны от предоставления некачественных работ и услуг.
1.4. Сертификация проводится Ассоциацией предприятий индустрии микроклимата и холода (АПИМХ). 
1.5. Процедура Сертификации базируется на сочетании как формальных критериев, подтверждающих наличие у заявителя соответствующего профессионального опыта, так и экспертных оценок качества профессиональной деятельности заявителя на основе представленных заявителем образцов его лучшей практики.
1.6. Результат Сертификации, зафиксированный в соответствующем Сертификате, носит статус рекомендательного письма, которым подтверждается признание профессионального уровня его обладателя среди представителей профессионального сообщества.

2. ОРГАН СЕРТИФИКАЦИИ

2.1. Основным органом, обеспечивающим проведение Сертификации является Экспертный Совет Ассоциации «АПИМХ» (далее – Экспертный Совет), избираемый Советом Ассоциации из числа наиболее авторитетных представителей профессионального сообщества (как представителей членов АПИМХ, так и сторонних). 
2.2 Экспертный Совет состоит из не менее 7-и специалистов - представителей организаций-членов АПИМХ.
2.3 В Экспертный Совет по должности входят:
- Директор Ассоциации «АПИМХ»; 
- Заместитель директора Ассоциации «АПИМХ». 
2.4 Экспертный Совет: 
2.4.1.Формирует Комиссию по сертификации. 
2.4.2.В состав Комиссии входят члены Экспертного Совета и/или представители профессиональных организаций, осуществляющие проведение  сертификации заявителей.
2.5  Комиссия  по сертификации:
  -изучает предоставленные заявителем материалы и документы;
-проводит обследование сертифицируемого субъекта хозяйствования с посещением (в том числе проводит оценку кадрового и технического потенциала заявителя;
 -изучает сданные в эксплуатацию или обслуживаемые объекты и оборудование;
 -выдаёт письменное независимое заключение по результатам анализа деятельности сертифицируемого субъекта хозяйствования.
2.6 Экспертный Совет на основании независимого заключения Комиссии  принимает решение о сертификации заявителя.
2.7. Методическую и организационную поддержку процедуры Сертификации осуществляет Исполнительная дирекция Ассоциации «АПИМХ». 
2.8 Исполнительная дирекция:
-обеспечивает прием заявок и необходимых документов на сертификацию от заявителей; консультирует по вопросам сертификации членов Ассоциации «АПИМХ»;
-проводит первичную оценку соответствия поданной заявки установленным критериям; запрашивает при необходимости у заявителя дополнительные сведения, необходимые для принятия решения по сертификации;
-осуществляет организационно-финансовые отношения с заявителем;
            -готовит бланки сертификатов;
-обеспечивает вручение Сертификата заявителю лично или пересылку почтовым отправлением;
-готовит материалы на Заседание Совета Ассоциации «АПИМХ» по вопросу сертификации;
-вывешивает список сертифицированных субъектов хозяйствования на сайте Ассоциации «АПИМХ»;
-ведет учет выданных сертификатов в реестре Ассоциации «АПИМХ».

3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА СЕРТИФИКАЦИЮ

3.1.  Заявителем, который может подать заявку на Сертификацию, может быть любое юридическое лицо или ИП, чья деятельность связана с производством, поставкой и (или) эксплуатацией холодильного и климатического оборудования, комплектующих, хладагентов, а также выполняющие проектные, монтажные, наладочные и ремонтные работы и сервисное обслуживание данного оборудования и соответствующее критериям Сертификации предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей, занятых в индустрии микроклимата и холода.
3.2  Заявитель направляет в адрес Исполнительной дирекции Ассоциации «АПИМХ» личное заявление на имя Председателя Экспертного Совета. 
3.3  Заявление на проведение сертификации является также обязательством со стороны Заявителя соблюдать принятые Ассоциацией «АПИМХ»  белорусские и международные этические стандарты индустрии микроклимата и холода.
3.4. Заявление с изложением намерения пройти процедуру сертификации и обязательством поддержания высокого уровня качества выполняемых работ и оказываемых услуг оформляется на фирменном бланке за подписью руководителя.
3.5. К заявлению прикладываются заверенные копии следующих документов и необходимые приложения:
-копия свидетельства регистрации организации;
-сертификаты (при наличии) на производимую продукцию и оказываемые услуги;
- технологические карты;
-перечень выполненных объектов за последний год;
-сведения о кадровом потенциале;
-ведомость специального инструмента;
-иные документы (публикации, дипломы конкурсов, отзывы, рекомендации и т.п.) по усмотрению.
3.6. В соответствии с поданным заявлением дирекция Ассоциации «АПИМХ» заключает с заявителем договор на проведение сертификации, предусматривающий конфиденциальность использования полученной от заявителя информации.

4. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СЕРТИФИКАЦИИ

4. Процедура Сертификации охватывает следующие области: 
-торговый холод – поставка и монтаж оборудования для торговых организаций (фреон);
-бытовой холод – продажа и ремонт бытовых холодильников и морозильников (фреон);
-коммерческий холод – поставка и монтаж холодильного оборудования холодопроизводительностью до 20 кВт (фреон);
-промышленный холод – поставка и монтаж холодильного оборудования (фреон);
-аммиачное холодильное оборудование – поставка, монтаж и наладка аммиачного холодильного оборудования;
-бытовые и коммерческие кондиционеры – поставка, монтаж и наладка кондиционеров, систем вентиляции холодопроизводительностью до 50 кВт;
-промышленное кондиционирование, вентиляция и поддержание микроклимата –  проектирование, изготовление,   
-поставка и монтаж систем кондиционирования, вентиляции и поддержания микроклимата;
-проектирование систем холодоснабжения, кондиционирования и вентиляции;
-иные направления деятельности.
4.1.  На основе представленных документов Комиссия по сертификации проводит первичную оценку формального соответствия представленных документов требованиям Сертификации, а также наличия минимальных условий, при которых заявитель допускается к Сертификации. К таким минимальным условиям относятся:
4.1.1. работа на рынке в профессиональной сфере индустрии микроклимата и холода - не менее 3 лет;
4.1.2. наличие квалифицированного персонала;
4.1.3. наличие материально-технической базы, обеспечивающей выполнение заявленных работ и услуг;
4.1.4. наличие технологических карт на оказываемые услуги (по усмотрению).
4.2  Сертификация Ассоциации «АПИМХ» включает:
-изучение предоставленных на сертификацию материалов;
-сбор необходимой информации, документов и материалов;
-анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата;
-выдачу сертификата.
4.3 Комиссия по сертификации проводит анализ документов и подготавливает  независимое заключение. Независимое заключение подписывается всеми участниками Органа по сертификации.
4.4.  Экспертный Совет принимает решение о Сертификации заявителя на основании заключения Комиссии по сертификации. Решение принимается простым большинством голосов. Комиссия по сертификации и ее члены не вправе комментировать факт и причины отказа заявителю в Сертификации.
4.5  Основанием для выдачи сертификата является протокол Заседания Экспертного Совета Ассоциации.
4.6. Решение о Сертификации должно быть принято не позже, чем в течение 2 месяцев с момента подачи соответствующего заявления и всех необходимых документов.
4.7  Выдача сертификата происходит после его регистрации в реестре. Сертификат действителен только при наличии регистрационного номера.

5. ФИНАНСИРОВАНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ

5.1.  Финансирование процедуры Сертификации осуществляется заявителями. Стоимость сертификационного взноса на 2012 финансовый год составляет:
5.1.1  Первоначальная Сертификация: 
- для членов АПИМХ и ИП - 2000000 рублей; 
-.для сторонних организаций  - 5000000 рублей.
5.1.2. Подтверждение сертификата на новый срок:
- для членов АПИМХ и ИП - 1000000 рублей,
- для сторонних организаций  - 3000000 рублей
5.2.  Сертификационный взнос оплачивается заявителем при подаче заявления на сертификацию. Заявителям, не допущенным до Сертификации, сертификационный взнос возвращается. Заявителям, не прошедшим процедуру Сертификации, сертификационный взнос не возвращается.
5.3.  Из сертификационного взноса оплачиваются организационные расходы Исполнительной Дирекции Ассоциации «АПИМХ», в том числе и связанные с процедурой Сертификации.
5.4. Комиссия по сертификации вправе в порядке исключения принять решение об освобождении Заявителя от уплаты сертификационного взноса в связи с заслугами в развитии отрасли.
5.5. Размер сертификационного взноса утверждается Советом Ассоциации «АПИМХ».

6. ВНЕШНИЙ ВИД СЕРТИФИКАТА

6.1. Всем сертифицированным субъектам хозяйствования выдаются Сертификаты единого образца.
6.2. Сертификат содержит логотипы Ассоциации «АПИМХ», а также логотипы партнерских профессиональных объединений поддерживающих сертификацию, номер, наименование обладателя, утверждение, что обладатель отвечает профессиональным стандартам индустрии микроклимата и холода,  обеспечивает высокое качество работ и услуг.
6.3. Сертификат подписывается Председателем Экспертного Совета и Директором Ассоциации «АПИМХ» и закрепляется печатью.
6.4. Внешний вид Сертификата утверждается Экспертным советом. При изменении внешнего вида Сертификата обладателю сертификата старого образца по его просьбе может быть выдан Сертификат нового образца.
 
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА

7.1. Сертификат вступает в силу с момента его регистрации в Реестре Ассоциации «АПИМХ».
7.2. Срок действия сертификата – 3 года. Дата регистрации сертификата и дата окончания его действия указывается непосредственно на самом сертификате.
7.3. По окончанию срока действия сертификата, организация вправе подать новую заявку для проведения подтверждения сертификата на новый срок. Продление осуществляется в порядке, установленном для первоначальной сертификации с выдачей нового сертификата на новом бланке.
 7.4. Орган по сертификации (Экспертный Совет) проводит мониторинг деятельности предприятий, сертифицированных Ассоциацией, с посещением их экспертами АПИМХ не реже одного раза в год.
7.5. Результаты, полученные при мониторинге, учитываются при продлении в установленном порядке срока действия сертификата.
7.6 В случае выявления, в том числе и при проведении мониторинга, нарушений организации установленных требований, действие сертификата может быть приостановлено либо отменено.
7.7. Сертификат может быть отменен в следующих случаях:
грубого и систематического нарушения его обладателем действующего законодательства, подтвержденного судебным решением, вступившим в законную силу;
грубого нарушения общепризнанных принципов профессионального поведения и положений профессиональных кодексов, подтвержденного решениями руководящих органов и комиссий профессиональных ассоциаций;
 при установлении фактов заведомого подлога или обмана, допущенных при  заполнении анкеты.
7.8 Приостановление либо отмена действия сертификата осуществляется на основании Протокола Заседания Экспертного Совета Ассоциации, утвержденного Советом АПИМХ. Организация, действие сертификата которой приостановлено либо отменено, уведомляется в письменной форме с с указанием причин.

 
КАРТА САЙТА ГЕОГРАФИЯ ЧЛЕНОВ ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПРЕИМУЩЕСТВА ЧЛЕНСТВА
Разработан при финансовой поддержке проекта
ПРООН/ГЭФ
© Copyright 2014 apimh.by. All Rights Reserved
Developed by Alla Neskina, 2014

 адрес:              220007, г. Минск, ул. Артиллеристов, 8, к.11

телефон:         (017) 205 43 32

                          (017) 222 14 95

e-mail:              apimh@tut.by